Stamm- und Shopdaten widersprechen sich
Artikel, Kunden, Preise oder Bestände werden an mehreren Stellen gepflegt und überschreiben sich.
ERP & Warenwirtschaft
ERP-Prozesse mit Shop, Produktdaten und Logistik verbinden.
Wir entwickeln Integrationen für Odoo, ERPNext und Dolibarr – mit klarer Datenverantwortung, nachvollziehbarem Mapping und einem betreibbaren Fehlerweg.
- Odoo
- ERPNext
- Dolibarr
- Commerce & Logistik
Systemlandschaftverbunden
Warenwirtschaft / ERPJTL · PlentyONEArtikel · Bestand · Preise
→DatendrehscheibeAPI / MiddlewareMapping · Regeln · Monitoring
Daten zuverlässig verteilen
PIM / DAMProduktdaten
ShopB2B & B2C
MarktplätzeAmazon & Co.
Ausgangslage
Wo heute Reibung entsteht.
Wir beginnen mit dem realen Prozess – nicht mit einer vorgefertigten Softwareantwort.
Aufträge werden manuell übertragen
Bestellungen, Zahlungen und Versandstatus laufen über Exporte, E-Mails oder wiederholte Eingaben.
Sonderprozesse wachsen im Verborgenen
Individuelle Felder und Regeln sind nicht dokumentiert und brechen bei Updates oder neuen Kanälen.
Fehler blockieren ganze Abläufe
Ein ungültiger Datensatz stoppt den Import, ohne dass Ursache, Verantwortung oder Wiederanlauf klar sind.
ERP-Integration ist Prozessintegration
Die technische Verbindung allein beantwortet nicht, wann ein Auftrag vollständig ist, welches System einen Preis ändern darf oder wie eine stornierte Position behandelt wird. Diese Regeln müssen gemeinsam mit dem Datenaustausch festgelegt werden.
Wir verbinden Odoo, ERPNext und Dolibarr deshalb nicht als isolierte Datenquellen, sondern als Bestandteil eines durchgängigen Ablaufs. So wird sichtbar, welcher Status in welchem System entsteht und wie Teams mit Ausnahmen umgehen.
Leistungsumfang
Was wir konkret übernehmen.
ERP- und Prozessanalyse
Wir erfassen Module, Datenobjekte, Rollen, Volumen, Aktualität und die Abhängigkeiten zu Shop, PIM und Logistik.
API- und Datenanbindung
Wir nutzen die geeigneten Schnittstellen des konkreten Odoo-, ERPNext- oder Dolibarr-Setups und kapseln den Austausch nachvollziehbar.
Produkt- und Stammdaten
Artikel, Varianten, Kunden, Preise und weitere Stammdaten werden mit eindeutigen Schlüsseln und Regeln abgebildet.
Bestellungen & Status
Aufträge, Zahl- und Versandstatus werden entsprechend dem tatsächlichen Geschäftsprozess übertragen und validiert.
Migration & Initialabgleich
Bestehende Daten, Verknüpfungen und Änderungen während der Umstellung werden kontrolliert zusammengeführt.
Monitoring & Dokumentation
Technische Protokolle, fachliche Fehlerlisten und geregelte Wiederholungen machen den laufenden Betrieb beherrschbar.
Vorgehen
Vom Ist-Zustand zum stabilen Betrieb.
Systemrollen festlegen
Wir klären, welche Daten das ERP führt und welche Informationen aus anderen Systemen zurückkommen.
Datenvertrag erstellen
Objekte, Schlüssel, Felder, Richtungen, Aktualität und Fehlerverhalten werden eindeutig beschrieben.
Kritischen Prozess integrieren
Wir starten mit einem priorisierten Datenfluss und testen reguläre Abläufe sowie Ausnahmen.
Skalieren und betreiben
Weitere Objekte und Kanäle folgen auf einer dokumentierten, überwachten Basis.
Ergebnis
Was am Ende steht.
- ✓System- und Prozessaufnahme
- ✓Datenvertrag und Mapping
- ✓Implementierte ERP-Integration
- ✓Test- und Migrationsszenarien
- ✓Monitoring- und Betriebsübergabe
Systeme & Bausteine
OdooERPNextDolibarrShop & MarktplätzePIM & Logistik
Technologien sind Werkzeuge. Entscheidend ist, dass sie zu Prozessen, Team und Betriebsmodell passen.
Häufige Fragen
Klarheit vor Projektstart.
Legen Sie sich auf eines der drei ERP-Systeme fest?
Nein. Ausgangspunkt ist das vorhandene oder fachlich geeignete System. Version, Module, Betriebsform und verfügbare Schnittstellen werden vor einer Zusage konkret geprüft.
Muss der gesamte Prozess auf einmal integriert werden?
Nein. Ein priorisierter Datenfluss – etwa Artikel und Bestände oder Bestellungen und Status – reduziert Risiko und schafft früh eine belastbare Grundlage.
Können individuelle ERP-Felder berücksichtigt werden?
Ja, sofern Bedeutung, Quelle und Ziel klar definiert werden. Individuelle Felder sollten bewusst gemappt und nicht als undokumentierte Sonderlogik verteilt werden.
Nächster Schritt
Welcher ERP-Prozess soll als Erstes durchgängig werden?
Wir ordnen Systeme, Datenobjekte und Verantwortlichkeiten und grenzen einen realistischen ersten Datenfluss ab.
ERP-Integration einordnen